Bilan d’activité de la commission des Activités Sociales et Culturelles en Poitou-Charentes

Le 15 octobre prochain est une date importante dans notre vie professionnelle puisque nous élisons nos représentants au Comité d’Entreprise et les Délégués du Personnel.

Les candidats de la CGT en Poitou-Charentes se présentent à ces élections avec comme objectifs de défendre les salariés, prévenir la souffrance au travail, soutenir les collègues en situation de précarité, défendre aussi les emplois, les conditions de travail, les programmes, les locales…

Mais avant de parler de demain, place au bilan de la commission des Activités Sociales et Culturelles (ASC) en Poitou-Charentes. Cette commission issue du CE s’occupe notamment des chèques vacances, de la gestion des mobil home, des places de cinéma, de l’organisation de l’arbre de Noël… Pour financer tout cela, l’entreprise subventionne le CE sur la base d’un pourcentage de la masse salariale.

La commission est composée de collègues volontaires, investis. Ils ont, durant 4 ans, parfaitement mené et géré ces activités. Le bilan ci-dessous l’atteste.

2009/2011 Des débuts difficiles

Avec un trou dans la caisse de 11 471 € laissé par l’ancienne équipe à rembourser à Limoges, le défi était lancé de maintenir aux salariés des activités diversifiées en Poitou-Charentes.

Défi relevé car toutes les actions ont été maintenues lors de cette période : un voyage à Lisbonne, des sorties week-end (Disney, Lalinde) ont même pu être organisées grâce à la mise en place d’une véritable comptabilité, en cohésion avec la loi et la réglementation de l’URSSAF.

Une des décisions importantes prise lors de cette période concernait les biens du CE. Permettre à tous de profiter des mobil homes d’Oléron et Ré en instaurant un principe de turn over basé sur un historique des locations, des tarifs au plus bas dans la droite ligne d’une politique sociale, tel était l’objectif que nous nous étions fixé.

Grâce à d’habiles négociations, une rétrocession sur les ventes de café a même pu être négociée et pérennisée.

 

2011 Création de la commission Poitou-Charentes de pôle

Malgré le plus petit budget du Pôle Sud-Ouest (entre 45 000 et 55 000 euros annuels), la toute nouvelle commission des ASC se voulait innovante et créative pour répondre aux demandes des salariés d’une station jeune et dynamique.

Une « action pour tous », telle était notre désir, et telle a été notre ligne de conduite, avec tout d’abord la révision du quotient familial sur l’ensemble du pôle, avec pour effet immédiat une participation financière supplémentaire du CE de 10% par salarié.

Une action tournée vers la famille aussi, avec une augmentation de l’allocation de rentrée scolaire : le budget passe de 1 838€ en 2010 à 3 840€ en 2012 (4 760€ en 2015).

Pour organiser au mieux ces activités et leur gestion, la commission des ASC du Poitou-Charentes a avant tout mis en place un jour de permanence à Poitiers, le mardi, pour palier le manque d’une assistante dédiée au CE localement. Cette permanence est possible grâce à l’implication et à la disponibilité de collègues volontaires, Vincent Rivière et Patrick Mauduit, et permet aux salariés d’avoir un interlocuteur régulier à leur disposition.

2012 Pôle et local se complètent

Grosse nouveauté cette année-là, la mise en place de l’aide aux frais de garde des jeunes enfants, permettant aux salariés faisant garder leurs enfants de bénéficier d’une aide jusqu’aux 6 ans de celui-ci.

Pour rétablir l’équilibre et répondre à la demande des salariés sans enfant, de nouvelles actions locales sont mises en place en complément :

  • l’opération « un livre l’été » tout d’abord, permettant aux salariés de s’offrir un livre, un CD… avant la période estivale
  • une soirée karting, dans la droite ligne des objectifs d’un CE, c’est-à-dire de rassembler les salariés autour d’actions menées en collectivité
  • une sortie au Puy du Fou

Pour rappel, 78% des salariés ont bénéficié des chèques vacances cette année-là.

2013 A l’écoute des salariés

Lancement d’un abonnement au TAP avec des places à tarif préférentiel.

L’objectif de cette année a été de « coller » de plus en plus aux demandes récurrentes des salariés d’où :

  • un week-end complet à Disneyland (carton plein 65 personnes)
  • une soirée laser game
  • un voyage à Barcelone
  • une communication bimensuelle sur les semaines disponibles à la location à Oléron (139 nuitées louées en 2012 contre 166 en 2013)

 

2014 L’année des projets

Outre les actions récurrentes, rentrée scolaire, sortie karting, frais de garde, une nouvelle action a été mise en place pour les salariés ne bénéficiant pas de l’aide aux frais de garde ou de rentrée scolaire afin de mieux équilibrer l’action du CE par salarié : le pass week-end. 80€ de participation sur une facture d’eau moins deux nuitées.

Gros succès encore cette année pour le voyage annuel : 24 participants se sont envolés pour Venise.

2014, une année de réflexion, de propositions, d’investigations afin de finaliser de nouveaux projets pôle presque tous validés en 2015.

2015 Nouveautés au programme

Parmi ceux-ci :

  • L’achat d’un nouveau mobil home luxe 3 chambres à Oléron par le pôle car forte demande de l’ensemble des salariés extérieurs au Poitou-Charentes. 245 nuitées ont ainsi pu être louées en 2015 pour 38 salariés et leurs familles
  • Augmentation du Quotient Familial pour palier à la réalité fiscale (augmentation des impôts sur le revenu suite à la prise en compte de la complémentaire santé). 95% des salariés ont vu leur participation augmenter
  • ANCV : passage de la valeur faciale des chèques vacances de 200 à 250€. Cette opération a généré 10% de demandes supplémentaires
  • La proposition de deux gîtes en location extérieure sur l’Île d’Aix et dans les Cévennes
  • Lancement du site internet du CE en septembre

En actions locales :

  • L’achat d’une remorque disponible au CE pour les salariés
  • Le partenariat avec une salle de sport afin de bénéficier de tarifs préférentiels
  • Le pass piscine : sur présentation d’une facture et d’un pass piscine de minimum 10 ou 15 places, remboursement de 20€ par salarié
  • Des séances de massage assis en septembre, octobre, novembre, décembre
  • Une soirée DJ en janvier (90 repas servis)
  • Un Paintball en juillet

Sans compter les actions désormais récurrentes qui ont atteint cette année des taux de participation record, comme le voyage à Londres (26 adultes et un bébé !), le week-end au Puy du Fou (32 participants)…

Dès aujourd’hui, de nombreuses actions sont à l’étude et se finalisent, et notamment un projet sur lequel nous travaillons depuis quelques années déjà, un séjour d’une semaine en Irlande pendant les vacances scolaires d’avril 2016.

Voilà un bilan, certes non exhaustif mais nous tenons à la disposition de chacun des éléments notamment comptables. Vous pourrez ainsi y voir que le nombre de jours nécessaire pour qu’un CDD soit ayant-droit au CE est passé à 50 jours alors qu’il reste parfois à 90 voire 100 jours dans d’autres CE.

Les activités sociales et culturelles sont importantes dans la vie des salariés, elles sont possibles grâce à des élus responsables et impliqués qui œuvrent chaque jour pour l’intérêt général, loin des querelles syndicales et partisanes. Les activités du CE sont là pour nous rassembler tous.

Après les élections du 15 octobre, une nouvelle équipe aura à gérer les activités sociales en Poitou-Charentes pour l’intérêt de tous et de chacun. Nous lui souhaitons le meilleur.

Pour la commission activités sociales de proximité du Poitou-Charentes

Cyrille Defives

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