Compte rendu de l’Instance de Proximité de France 3 Midi-Pyrénées qui a eu lieu les 17 et 24 novembre 2020 (ces réunions se sont tenues en visio, conformément aux règles de l’entreprise)
Présents pour la direction : Rose Paolacci, Vanessa Fixot, Marion Mercier, Anne Claeys, Chantal Bonhomme (point formation), Marie-Christine Clemente (points bilan SSCT et travaux), Sirine Tijani (point Occitan), Léo Lemberton (point UTS), Arnaud Ségur (DRH La Fabrique), Michel Delsol (points La Fabrique et RIE)
Élus présents : Virginie Beaulieu, Chantal Fremy, Marie-Pierre Fournier, Evelyne Hebert, Nathalie Trolliet, François Ollier
SITUATION SANITAIRE
Présence sur site
Le 12 novembre les services Programmes, RH, compta et finances étaient en télétravail presque à 100%. La présence sur site concerne notamment les salariés qui travaillent sur l’émission du matin, et une partie de la RH. Pour les autres services, 66% travaillaient sur site et 34% étaient en télétravail.
A La Fabrique la moitié des effectifs sont en présentiel : 1 monteur vidéo (car montage d’un documentaire en cours et parce qu’il n’a pas un bon réseau chez lui), 1 vidéo 2 fois/semaine, 2 mixeurs (mixage fiction en cours) et 1 administratif en alternance (le RAF ou la cadre de gestion). Sont donc en télétravail : 2 monteurs, 1 vidéo (étalonnage), 1 mixeur et 1 administratif en alternance (le RAF ou la cadre de gestion).
Organisation du montage en télétravail
En accord avec les monteurs et le rédacteur en chef, la cheffe de centre a décidé que les bandes annonces, les BEX et Proxitanie sont désormais montés en télétravail. Chaque jour à Toulouse 3 monteurs sont donc en télétravail – dans le service, 10 sont volontaires pour le télétravail. 7 sont déjà équipés, les autres le seront quand le matériel sera reçu (il y a eu du retard). 3 salles sont mobilisées pour faire du montage miroir. Les 2 monteurs de Rodez sont en télétravail chacun leur tour (celui qui monte les BEX).
Matériel pour les travailleurs à domicile
La 2ème livraison n’ayant pas couvert tous les besoins (10 portables/antenne seulement), la cheffe de centre recense les dernières personnes qui ont besoin d’un PC portable (ceux qui ne sont pas encore équipés ou ceux qui ont un vieux matériel). Une 3ème livraison est espérée d’ici Noël.
Il est possible de prendre chez soi son fauteuil de bureau. Ça arrivera peut-être un jour, mais pour l’instant FTV n’a pas d’accord avec des magasins où un salarié pourrait s’acheter et se faire rembourser son matériel de bureau.
La distribution de smartphones est en cours de discussion au siège. En attendant, les IMG peuvent vous installer l’application Softphone si vous avez un PC FTV. Elle permet de prendre ses appels pros sur son ordinateur sans faire de renvoi sur son poste de bureau. Les élus remarquent que cette solution permet une véritable déconnexion : quand on éteint son ordinateur, on éteint aussi son téléphone et on peut ainsi ne plus être contacté hors des heures de travail.
Personnes vulnérables
Les critères de vulnérabilité ont à nouveau évolué. Un décret du 10 novembre confirme en gros les critères établis lors du 1er confinement en en rajoutant un (liste à consulter ici). L’entreprise n’a pas communiqué sur le sujet mais la FAQ (foire aux questions) du site Covid sur monespace a été mise à jour. Elle précise que le salarié vulnérable doit s’identifier auprès de sa hiérarchie/RH.
La RH de Midi-Pyrénées a repris contact avec les salariés déclarés vulnérables lors du 1er confinement pour qu’ils fournissent un certificat médical. Selon Vanessa Fixot, il y a eu quelques ajustements. Une quinzaine de salariés sont reconnus vulnérables en Midi-Pyrénées, soit 10% des effectifs.
Si le télétravail n’est pas possible, le salarié vulnérable est mis en congés ou en absence autorisée.
La RH reconnaît que certains comprennent la règle mais ils le vivent mal, elle essaie donc de les accompagner au mieux.
Sachez que le « questions-réponses » du ministère du Travail relatif au télétravail pendant la période de crise sanitaire (mise à jour du 17 novembre consultable ici) enjoint les employeurs à prendre en compte les « situations de souffrance, notamment pour les salariés isolés » par le travail à distance. Pour cela ils doivent « maintenir au maximum le lien entre les membres de l’équipe, en facilitant l’utilisation des visioconférences et des échanges téléphoniques de manière formelle (réunions…) comme informelle. Si ces mesures ne suffisent pas à préserver la santé du salarié au regard de la situation particulière de celui-ci, l’employeur peut, au besoin en lien avec le médecin du travail, autoriser le salarié à se rendre sur son lieu de travail, le cas échéant seulement certains jours. L’employeur devra alors s’assurer de la mise en œuvre des mesures prévues dans le protocole national pour assurer la santé et la sécurité des salariés dans l’entreprise face à l’épidémie de Covid-19. »
Gestes barrières
Aération : la régie est équipée d’un système 100% renouvellement d’air neuf, refroidi ou réchauffé selon la saison. En revanche, dans tous les autres bureaux il est nécessaire d’ouvrir la-les fenêtre-s pour aérer régulièrement (au moins 15 minutes toutes les 3h de présence). Selon l’INRS (Institut National de Recherche et de Sécurité), augmenter les apports d’air neuf provenant de l’extérieur fait partie des mesures limitant le risque de contamination par le Coronavirus. Car cela permet de diluer les particules virales éventuellement présentes dans l’air des locaux. Selon les IMG, l’ouverture des fenêtres oscillo-battantes est suffisante pour renouveler l’air.
Poubelles : parmi les gestes barrières, il a été préconisé de mettre les masques usagés dans des poubelles fermées dédiées. Deux poubelles ont été installées début novembre dans le hall d’accueil et à l’entrée de la régie.
Cas Covid et cas contacts
Depuis septembre, il y a eu 7 cas positifs (tous guéris aujourd’hui) et une trentaine de septaines pour des suspicions de Covid ou de cas contact à risque.
Pour rappel, on est placé en septaine dans l’attente du résultat d’un test PCR.
Pas de retour sur site sans entretien avec le médecin du travail, y compris pour les CDD.
Crèche/classe/école fermée
Si vous ne pouvez pas venir travailler sur site ou en télétravail à cause de la fermeture de la crèche/classe/école de votre enfant, vous devez avertir votre N+1 et l’IRH qui vous mettront en absence pour garde d’enfant (absence autorisée rémunérée). Pour cela, vous aurez besoin d’une attestation de l’établissement scolaire ainsi qu’une attestation sur l’honneur précisant que vous êtes le seul parent à demander une absence pour la période donnée, complétée d’une attestation de l’employeur de votre conjoint le cas échéant. À défaut, vous devrez déposer des congés.
N’hésitez pas à consulter régulièrement la FAQ (foire aux questions) Covid sur monkiosque (https://monespace.francetv.fr/entreprise/a_la_une/coronavirus/), elle est fréquemment mise à jour et permet souvent de trouver une réponse à vos questions. C’est l’une des principales sources d’info de la RH.
GRILLE DES PROGRAMMES
Pas d’adaptation « Covid » de la grille depuis septembre.
JT commun le week-end
Cela signifie poursuite du JT commun le week-end, alors même que la formule n’est pas vraiment acceptée par les salariés. Les éditions communes font oublier de plus en plus notre mission de service public de proximité ! Mais la directrice régionale y voit une vraie identité pour la région Occitanie et pour France 3 Occitanie puisqu’ainsi « on réfléchit à ce que peut apporter éditorialement un JT commun, on apprend à travailler avec Languedoc-Roussillon », et « on montre au-delà de notre territoire ». Et éventuellement c’est aussi à cause « d’arbitrages d’organisation » ; une « question récurrente qui va se poser dans notre projet de chaîne de plein exercice ». C’est la solution trouvée par la direction pour faire face à la faiblesse côté Midi-Pyrénées des effectifs d’encadrement pendant le 1er confinement, ce qui a aussi permis aux personnels de poser leurs congés. Ah, il y aurait donc du travail et pas assez de monde pour assurer la continuité de service à 100% ? Et puis si cela permet de faire quelques économies d’ETP en évitant le recours à des CDD, la direction doit y trouver un intérêt…
Problème de diffusion le mardi 3 novembre
L’éditon Proxitanie a été diffusée à la place des 2 locales, à la suite d’une erreur humaine. Afin que cela ne se reproduise pas, la cheffe de centre réfléchit à la répartition des tâches en régie, notamment pour aménager le point de diffusion, « poste stratégique, complexe et stressant ».
ORGANISATION DE L’ACTIVITÉ ET DE LA PLANIFICATION DES JRI SUR L’OCCITAN
Pour éviter certains dysfonctionnements qui ont pu se produire, il a été convenu entre le rédacteur en chef, l’unité Occitan et le planning, que Sirine Tijani pourra désormais discuter directement avec les JRI sur les dates de tournage des sujets VAP (qui impliquent régulièrement des découchers) afin de pouvoir communiquer les noms des volontaires au planning qui arbitrera 1 à 2 semaines avant le tournage. Pour le JT Occ (qui n’entraîne pas systématiquement de découcher), le planning donnera des noms 1 semaine avant à Sirine qui en discutera avec les JRI concernés.
L’anticipation des sujets est évidemment un point important, l’équipe de l’Occitan essaiera de faire au mieux.
SALAIRES
Prime exceptionnelle de fin d’année
Alors que l’on pouvait espérer une juste reconnaissance de l’implication des salariés ayant travaillés pendant le premier confinement, la direction nous annonce sans sourciller que les critères pris en compte pour l’attribution de cette prime sont l’engagement, la force de proposition et la facilitation, comprenez être flexible. Ne souhaitant pas en dire plus, on comprend que le système totalement opaque de reconnaissance à la « tête du client » est toujours d’actualité dans notre région.
Dans des antennes plus ouvertes à la transparence on apprend que les primes sont de l’ordre de 300, 600 et 1.000€, et il y a bel et bien (mais ça c’est ailleurs) une reconnaissance du travail pendant le confinement.
La direction régionale a transmis sa liste de candidats, mais elle n’a pas encore été validée par Paris. Contrairement aux mesures salariales individuelles qui seront mises en paye fin novembre.
Stagiaire
Les RP ont demandé une reconnaissance financière au vu du travail accompli par Ayham Khalaf pendant son stage à la rédaction de Toulouse du 20 janvier au 20 mai 2020. La direction a répondu qu’elle applique le barème FTV des gratifications pour les stages de plus de 2 mois, mais reconnaissance suprême : il a intégré le vivier, « eu égard à la qualité de son travail ». Rassurons-nous la gratification FTV est au-dessus du minima prévu par la loi !
Heures supplémentaires
Les RP ont demandé un bilan des heures effectuées sur Roland Garros par nos collègues de la vidéo mobile, car des soupçons planaient sur leur prise en compte.
Le RRH de La Fabrique nous a assuré que toutes les heures supplémentaires (et il y en a eu beaucoup à cause des nocturnes imposées au dernier moment par la FFT) avaient été payées selon les taux en vigueur (c’est la machine qui applique les bons taux) sur la paye d’octobre, y compris pour les CDD, nombreux sur cette opération.
EMPLOI
Absentéisme
Trois de nos collègues sont en long arrêt maladie (6 mois et 1 an).
En cas d’arrêt de plus de 30 jours, il y a forcément une visite de reprise avec le médecin du travail dont les conclusions permettent à la direction d’aménager le poste si nécessaire.
En cas d’arrêt maladie se prolongeant en raison d’une difficulté à aménager le poste ou l’organisation du travail du salarié, la direction et/ou les élus peuvent demander, avec l’accord du salarié, la tenue d’une réunion pluridisciplinaire (direction, 1 élu, équipe de santé au travail) pour débloquer la situation dans le strict respect du secret médical et de la confidentialité.
La direction recommande chaudement un entretien de retour entre le manager et le salarié qui a été arrêté longtemps, mais dans les faits c’est encore très peu pratiqué, et c’est bien dommage.
Les RP demandent que les arrêts successifs d’un même salarié apparaissent dans les tableaux (anonymes) pour nous alerter d’une situation potentiellement problématique.
BILAN DIVERSITÉ 2019
Parmi les actions concrètes et adaptées mises en place pour les encadrants de Midi-Pyrénées, la direction souhaite à nouveau solliciter Anne-Gaëlle Duvochel, femme trans et ex-salarié de FR3 Toulouse. Elle prépare une pièce de théâtre ; mais il faudra attendre la réouverture des lieux culturels pour la voir.
A destination de l’ensemble des salariés, l’association L’autre cercle, qui agit en faveur de l’inclusion des personnes lesbiennes, gays, bisexuelles ou transgenres (LGBT) dans le monde du travail, a confié à l’IFOP la réalisation d’un baromètre tous les deux ans auprès de 60 organisations (dont FTV), soit potentiellement 800.000 personnes.
ENTRETIENS
Entretien professionnel
L’entretien professionnel peut être à l’initiative tant de la RH que du salarié. Il ne s’agit pas d’évaluer les compétences du salarié mais d’aboutir à la définition d’un plan d’actions concret prenant en compte le parcours professionnel (formation, emplois/postes précédents hors FTV et à FTV), le bilan professionnel (missions sur son poste actuel, activités de l’emploi/poste, compétences associées, synthèse de la tenue du poste en termes de compétences maîtrisées et compétences à développer) et les perspectives d’évolution.
La loi dit qu’il est obligatoire tous les 2 ans depuis 2014 pour les CDI et les CDD. Chaque salarié recevra bientôt son bilan à 6 ans, mais la RH ne sait pas encore sous quelle forme.
L’employeur se voit imposer une amende de 3.000 euros à verser sur le CPF des salariés qui n’auraient pas eu d’entretien professionnel depuis 6 ans et n’auraient pas bénéficié d’une action de formation non obligatoire. Selon la RH, aucun salarié n’est concerné en Midi-Pyrénées.
France 3 : tous les salariés ont eu au moins un entretien professionnel au cours de ces 6 dernières années. La RH évalue à 1 ou 2 salariés ceux qui ont eu un entretien tous les 2 ans.
La Fabrique :
- Post-Production (10 salariés) : 2 entretiens clos, 8 à planifier
- Commande client (4 salariés) : 1 entretien planifié, 3 à planifier
- Centre d’Exploitation Nord (11 salariés) : 11 entretiens à planifier
Entretien annuel
Encore quelques semaines avant la clôture qui a été repoussé au 31 décembre à cause de la Covid.
France 3 : hors RH, compta et finances : taux de réalisation de 52% (entretiens clos). Quelques entretiens sont en attente de validation. Comme d’habitude, les rédactions sont en retard.
La Fabrique :
- Post-Production (10 salariés) : 7 entretiens clos, 1 en attente de validation, 1 planifié, 1 à planifier
- Commande client (4 salariés) : 1 clos, 2 en attente de validation et 1 à planifier
- Centre d’Exploitation Nord (11 salariés) : 2 clos, 3 en attente de validation, 3 planifiés, 3 à planifier
PLAN DE FORMATION (maintenant on dit « Plan de développement des compétences »)
2020
Le reconfinement bouscule le planning de ce dernier trimestre. Les formations sur les projets stratégiques sont maintenues avec certaines règles : jauge de 6 stagiaires, nettoyage des locaux et respect des gestes barrières.
Les FOR (formateurs ressources) peuvent se rendre sur d’autres sites, à condition de passer un test PCR avant. C’est le cas de deux formatrices Toulousaines pour i.media intervenant à Brest et en Corse.
2021
Le plan a été construit selon les arbitrages des besoins identifiés lors des entretiens annuels. Vu le taux de réalisation des entretiens (point précédent), il y a des trous dans la raquette… La direction assure que le plan évoluera au fil de l’année.
L’un des axes prioritaires pour les formations 2021 concerne évidemment la régionalisation des antennes.
Sur les autres axes stratégiques (fabrication de contenus innovants, renforcement des valeurs de l’entreprise, innovation technologique…), pas mal de salariés de Midi-Pyrénées sont déjà formés, malgré quelques réticences (numérique, MoJo…) selon la responsable de la formation. Ces formations se poursuivent en 2021.
Début novembre, Paris a rendu ses arbitrages. Les chefs de service auront donc bientôt un retour, ils pourront ainsi annoncer aux salariés si leur demande de formation est validée.
La formation au MoJo (Mobile Journalism) est ouverte à tous les métiers. L’équipement se réduit à un smartphone et une appli. On pratique, pour le web uniquement, quand il y a une demande éditoriale. Sur 38 salariés de Midi-Pyrénées formés au MoJo, 33 sont journalistes, 2 sont chefs monteurs et 3 travaillent à l’Antenne-programmes.
Seuls les journalistes et les OPV peuvent utiliser une UTS (Unité de Tournage avec Smartphone) car les vidéos peuvent être diffusées sur le « premium ». Le matériel est un plus complet : 1 smartphone, 1 optique, 1 cage métal, 1 poignée, 1 éclairage LED, 1 micro et 1 logiciel intégré. Les formations commenceront peut-être en décembre (encore un retard dû au confinement). 19 journalistes et 2 chefs OPV sont volontaires. Il y a 3 types de formation :
- Pour les référents UTS des antennes : ils ont été désignés par les chefs de centre. En Midi-Pyrénées c’est Yvan Kalfon. Formation en 1 jour en classe virtuelle.
- Pour les JRI et JRR à compétence complémentaire image : 2 jours
- Pour les chefs OPV : 3 jours
Les sessions se dérouleront sur site et ne compteront que 4 stagiaires à la fois. Le calendrier – en cours de construction – dépend notamment des disponibilités des FOR (Denis Clerc et Jean-Michel Escaffre, journalistes à Montpellier) qui forment aussi au MoJo. Chaque stagiaire devra avoir un kit UTS pour suivre la formation. Il y a 4 UTS en Midi-Pyrénées : 1 à Rodez, 1 à Albi et 2 à Toulouse. Un 6e est à Albi, d’une génération précédente et répond à une restriction médicale.
Pour Léo Lemberton, en-dehors des raisons médicales l’UTS est un matériel de tournage complémentaire au parc de caméras qui doit répondre à un choix éditorial précis (par exemple une manifestation particulière, un témoignage avec un habillage…). Il pourrait être utilisé pour le futur 18h30 afin d’avoir une écriture différente du journal. Pour le rédacteur en chef, l’UTS peut n’être utilisée que pour un complément de tournage.
A noter : une scripte a demandé la formation « Écrire pour le web » mais ne pourra pratiquer qu’à l’issue de la négociation sur les nouveaux métiers, pour laquelle nous n’avons aucun calendrier.
Nous avons souligné qu’aucune formation « gestes et postures » ou « risques routiers » n’apparaît au plan de formation, alors même qu’elles figurent dans les pistes d’améliorations du bilan SSCT (voir point suivant). La direction nous « rassure », ces formations sont prises sur le budget central, il suffit donc qu’un chef de service se manifeste et les salariés intéressés (ou concernés peut-être !) seront inscrits sur ses formations.
TRAVAUX SUR LES SITES DE MIDI-PYRÉNÉES
La fenêtre du mixage a été changée et celle de la régie réparée, puis recassée aussitôt (poignée forcée). Avons-nous besoin d’un mode d’emploi pour ouvrir une fenêtre ?
Millau : le bureau a un nouveau plan de travail, un nouveau meuble sous évier, un nouvel évier et un nouveau mitigeur. Bref, un coin cuisine tout propre.
Hub info : d’ici la fin du mois, une fenêtre dans chaque salle (édition, web) sera modifiée pour permettre une ouverture complète pour l’aération (également plus pratique pour le nettoyage des vitres).
Contrôle d’accès des 4 BEX : travaux en cours. Notre badge professionnel nous permettra d’ouvrir n’importe quel site de Midi-Pyrénées. La direction sera également avertie par alarme s’il y a un problème sur le site ou le matériel.
Parc auto : il a été remis en état : lavage + nettoyage de l’intérieur le samedi + visite chez le carrossier + visite chez le garagiste. Du 20 au 30 novembre : opération pneus hiver.
France 2 : travaux le 18 novembre.
Luminaires : du 23 novembre au 4 décembre, changement des luminaires sur le parking arrière, l’esplanade et les abords extérieurs de Toulouse pour des LED. A partir du 1er décembre, un prestataire fera le tour des sites excentrés pour les passer eux aussi en LED.
Serrures : fin novembre-début décembre, changement des systèmes de fermeture des portes de bureaux inchangé depuis plus de 25 ans. Nous passerons à une lecture de badge en applique. Ce sera le même badge que pour le contrôle d’accès du bâtiment, simple et efficace.
Loge maquillage : elle sera déplacée dans le local zen qui sera réaménagé dans le « local Covid » qui ira au fond du hall (après la salle de repos des malades).
Entrée du site de Toulouse : depuis que le pays est passé au niveau Urgence attentat (29 octobre), le portail est fermé. Le « planton Vigipirate » est à l’extérieur du site afin de donner ou non la consigne de l’ouverture du portail. Autre mesure : les portes donnant sur l’extérieur sont verrouillées, y compris le sas d’entrée, en attendant les vrais travaux de réfection prévus début 2021.
SERVICE DE RESTAURATION DE L’AIR
Du nouveau matériel a été installé : une table réfrigérée avec une rampe, un four vapeur et une friteuse.
L’équipe est revenue à un fonctionnement en binôme depuis le reconfinement.
Entre 50 et 65 repas sont servis par jour, dont une quarantaine de salariés de France 3. RTE a demandé que la salle bleue soit temporairement réservée à leurs salariés.
BILAN SANTÉ SÉCURITÉ CONDITIONS DE TRAVAIL POUR L’ANNÉE 2019
Ce bilan nous est présenté avec un peu de retard. Il fait le point sur les effectifs, le nombre d’accidents du travail (les troubles musculosquelettiques et le risque routier restent les principales causes), les faits saillants (dans lesquels on aurait pu ajouter les tournages avec des gardes du corps), le nombre de réunions de service, les dépenses d’entretien et de réparation… de l’année 2019.
A noter : aucun poste de technicien devenu vacant suite à un départ RCC n’a été comblé, à l’exception d’un poste de chef OPS.
Le BILAN SSCT 2019 – MIDI PYRENEES est consultable ici.
PAPRIPACT
Le Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT) est issu du travail des ateliers DUER (Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels) : quand une action préventive est identifiée, elle est inscrite dans le PAPRIPACT.
La direction régionale est satisfaite du bilan du PAPRIPACT pour l’année 2020 : toutes les actions ont été réalisés ou sont en cours (certaines sont à cheval sur plusieurs années). Toutefois, élus et direction reconnaissent qu’il est parfois difficile de faire participer les salariés aux actions de prévention (troubles musculosquelettiques, risques routiers, incendie, gestes de 1er secours…). En-dehors des problèmes de planification, il faudrait peut-être être plus novateur dans l’approche. A suivre…
Pour consulter le PAPRIPACT 2020, c’est ici.
Le PAPRIPACT 2021 est à lire ici.
Prochaine réunion de l’instance de proximité : mardi 8 décembre
Vos élues CGT : Virginie Beaulieu et Chantal Fremy